体育学院综合办公室主任:王薪凯
男,1987年出生,中共党员。毕业于武汉体育学院 专业:运动训练
综合办公室主任负责办公室全面工作;体育文化宣传、后勤、场馆管理、场馆创收等工作
2014年被评为济南大学泉城学院优秀教师、2016年山东省大学生田径锦标赛优秀裁判员
学院综合办公室是学院行使党政领导与管理职权的综合性管理机构,要发挥参谋、助手、协调、督查等方面的作用,其主要工作职责是:
1. 起草学院工作要点、总结、报告等文稿;
2. 安排学院党政会议,作好记录,形成纪要,传达与检查有关会议决定;
3. 协助院领导做好信访、统战、纪检、宣传、保密、对外联络(两办)、工会等工作;
4. 负责学校党政部门来文(含OA系统)的批阅、查阅、催办等工作;
5. 负责学院党、政发文的审核、发布和归档工作;
6. 会同有关部门编辑学院综合性、基础性的介绍资料;
7. 协助院领导推进学院文化建设,做好信息化建设的整体协调以及学院网络、公众号的建设和维护;及时准确地报道学院改革发展成果、活动交流等信息,扩大学院社会影响;
8. 协调院属部门共同办理的综合性工作;组织、协调全院的综合性活动;
9. 负责学院公章管理;负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用;审核开具对外行政介绍信;
10. 协调合作交流工作,统筹安排上级领导、国内外专家等来院考察、访问等事宜的接待工作;
11. 协助学院领导做好公用房、水电、消防、安保、综合治理等事务性工作;负责院部机关办公用房、会议室、接待室、办公设备的管理、分配和维护;做好学院基建、维修项目的报备工作;
12. 协调院属部门做好教学、科研、实验室仪器设备和体育场馆基建的计划申报及维护工作;
13. 协助院领导做好学院财务管理工作,负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各部门相关经费的调控;
14. 协助院领导处理需由学院直接处理的突发事件和重大事故;
15. 统筹学院党政领导日常办公事务和公出的相关事宜;
16. 做好院领导接待日、院部机关节假日轮值安排等工作,协助院领导推进机关作风建设;
17. 按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作(不含干部档案);
18. 负责向学校报送各类信息并承办学校交办的其他事项;
19. 根据学院中心工作,认真做好信息与反馈工作,协助学院党政领导进行正确决策;做好学院党委、行政交办的其他相关工作。