5月8日上午，烟台科技学院在522会议室召开第十三届田径运动会的前期协调会议。校长马红坤、副校长左振华、郭迎昌、财务总监王军成，相关职能部门的负责人和各二级学院的学工副院长参加了本次会议，会议由体育学院院长骆功建主持。

    会议伊始，骆功建首先阐释了本届运动会时间调整的背景及其原因，随后用数据介绍了报名规则变更后本届运动会的最新报名情况，以及代表团入场方式、开幕式准备情况。最后，在经费使用方面遵循节俭原则，并对经费的具体使用进行了详细说明。

随后会议讨论环节，各职能部门就邀请校外领导、师生考勤、预算执行标准、赛风赛场纪律以及场地维修等问题进行了深入的探讨与交流。

最后，马红坤强调，田径运动会是学校一年一度的体育盛事，对于提升学校形象、凝聚师生力量具有重要意义，并提出四点要求：一是要明确责任分工，确保运动会各项工作的顺利进行；二是要在工作中注重创新，本届运动会引入了体测项目，充分展现学校特色；三是要高度重视安全工作，特别是在高温天气下，要做好防暑降温工作，确保师生的身体健康；四是要加强宣传工作，充分利用运动会这一平台，展示学校的精神风貌和专业特色。最后，马红坤要求各部门要加强沟通与协作，团结一致，保证运动会各项工作的顺利进行。